Încă e vară, perioada concediilor și, dacă avem norocul să plecăm în vacanță, cu siguranță vrem să ne lăsăm e-mailul pregătit pentru a informa pe oricine ne scrie că nu suntem acolo.
Fără îndoială, răspunsul automat este o funcție foarte utilă și destul de simplu de realizat. Dar, pentru că nu este ceva ce facem în fiecare zi, se poate întâmpla să uităm cum se face 😊. De aceea un astfel de topic sperăm să fie util aici.
Vom lista mai jos pașii care trebuie urmați pentru configurarea răspunsului automat în Gmail și Outlook, cele mai populare conturi de e-mail.
Cum configurăm un răspuns automat în Gmail?
“Setări rapide/ Vezi toate setările/ General/ Răspuns automat”
Acești pași ne permit să setăm intervalul în care va funcționa răspunsul automat al Gmail selectând datele de început și de sfârșit ale absenței noastre. Apoi putem scrie și subiectul și mesajul de răspuns automat în câmpurile „Subiect” și „Mesaj”.
Tot aici există și o opțiune suplimentară care ne permite să limităm acest răspuns automat la persoanele care se află pe lista noastră de contacte sau să permitem ca mesajul automat să ajungă la toți cei care ne trimit un e-mail în perioada respectivă (opțiunea implicită).
Când ne-am hotărât asupra tuturor acestor opțiuni și am verificat că totul este corect, trebuie doar să facem click pe „Salvați modificările”, din partea de jos a paginii, astfel încât acestea să fie aplicate și astfel vom avea răspunsul nostru automat Gmail pregătit.
Cum configurăm un răspuns automat în Outlook?
“File/ Account Information/ Automatic Replies (Out of Office)”
Și aici putem configura perioada de timp în care mesajul va fi activ, stabilind data și ora de începere și sfârșit, și apoi compunem textul nostru de răspuns.
În funcție de versiunea de Outlook pe care o avem, este posibil să vedem opțiuni pentru a personaliza diferite mesaje de răspuns automat în funcție de contacte (interne, ale organizației noastre, sau externe, din afara orzanizației).
În plus, Outlook-ul oferă și posibilitatea de a crea reguli de mesaje care vor fi aplicate numai mesajelor primite care sosesc în perioada de răspuns automată stabilită.
Odată ce totul este configurat, tot ce trebuie să facem este să salvăm modificările făcând click pe OK , să închidem fereastra de configurare și să revenim la căsuța de e-mail.
Voi folosiți mesajele OOO? Ce transmiteți în ele de obicei?
Vă urăm tuturor o vacanță plăcută și relaxantă.
Dap, foarte util!
Pe MacOS, poti configura mesajele OOO pentru Exchange direct din aplicatia Mail, in caz ca asta folosesti. 😄
Mail > Account name ("Work" in cazul meu) > Get Account Info > Out of Office.
Nu stiu de ce nu merge la fel si pentru Gmail, Yahoo si celelalte...dar nu merge.
Binenteles, se poate si din aplicatia Outlook. Dar daca nu vrei sa instalezi o aplicatie in plus pentru mail-ul corporate, si vrei sa le ai pe toate intr-un singur loc, aplicatia default de Mail mi se pare super ok pentru majoritatea, daca nu chiar toate, task-urile de care ai avea nevoie.
Ce transmitem in ele? Well, daca e contul personal, probabil ca ceva in genul mesajului scris de tine. :)) Daca e corporate, o sa fie ceva mult mai "formal", din nou, ceva similar cu mesajul dat ca exemplu de tine.
Pe contul de munca folosesc foarte des functia asta, si ma bucura si mai mult ca o pot seta de oriunde, inclusiv de pe telefon! Pentru ca, daca ai plecat, si nu mai ai acces la cont, sau la mail, sau la calculatorul de la munca, si nu ai laptop-ul cu tine...o sa fie mai dificil sa-i anunti pe ceilalti ca o sa fii in vacanta. 😄 Din fericire se poate seta foarte usor, si de pe iOS si de pe Android. Pe iOS cu aplicatia Mail (sau Outlook), de pe Android, cu aplicatia Gmail (sau Outlook). Probabil mai sunt si altele, dar pe astea le-am folosit eu.
- Urmărește-ne pe
-
-
-
-
-
Descarcă aplicația My Orange:
Descarcă aplicația My Orange:
@Orange Romania S.A. 2024
Cod unic de înregistrare: 9010105
Numar inregistrare Registrul Comertului: J40/10178/1996
Sediul social: Clădirea Tandem, Strada Matei Millo, nr.5, Sector 1, Bucuresti
Certificatul Tip de furnizor