7 sfaturi pentru a lucra eficient de acasă

[DanielaH]

În această perioadă conceptul de "work from home" a luat o amploare foarte mare și foarte mulți dintre noi suntem nevoiți să lucrăm de acasă.

Când lucrăm de acasă, mi se pare că cel mai greu lucru este să putem rămane conectați la ceea ce trebuie să facem, iar atenția să nu ne fie distrasă în altă direcție. Pe de altă parte, apare și riscul de a lucra prea mult și la finalul zilei să fim mai obosiți dacât dacă ne-am fi dus la serviciu.

Iată câteva sfaturi pentru a fi cât mai productivi pe toată durata timpului lucrat de acasă:

• pune-ți ceasul să sune în fiecare dimineață, ca și cum te-ai duce la serviciu;
• amenajează-ți un "birou" într-un loc luminos, retras și neaglomerat de obiecte inutile, astfel încât să fii cât mai puțin distras de ce/ cine este în jurul tău;
• impune-ți încă de la început un anumit program (agendă) pe care să-l respecți pe toată durata zilei, exact așa cum ai face dacă ai fi la birou;
• continuă să interacționezi cu colegii tăi (call, videocall, platforme de comunicare online etc.);
• ia-ți pauzele obișnuite de 10 - 15 min. și pauza de masă și nu uita să bei apă;
• s-a demonstrat că modul în care suntem îmbracați ne influențează comportamentul, așa că nu sta în pijama 🙂
• la finalul zilei, verifică-ți agenda pe care ți-ai facut-o de dimineață și bifează fiecare activitate finalizată cu succes.

Vă așteptăm și pe voi să ne spuneți cum gestionați această situație. Aveti și alte sfaturi pentru ca lucrul de acasă să fie cât mai plăcut și eficient, fără să ne afecteze productivitatea?

Iar pentru cei care aveți copii mici, cum faceți astfel încât să vă puteți concentra la sarcinile de serviciu zilnice, dar fără să-i neglijați pe cei mici?

[Jay]

Singura regula respectată a fost alarma.. altfel uit sa mananc..

[svetalex]

Din păcate instituția la care lucrez nu are tehnologia necesară lucrului de acasă. Merg la birou, dar volumul de muncă în această perioadă s-a triplat

[Vio73]

Mulțumim foarte mult! E important să știm aceste detalii!

[teacher_]

La mine situația e cam așa... Soția merge la munca de dimineață, așa că sunt treaz de la 7. In jurul orei 10 merg sa fac cumpărături, pe jos, cam 2 kilometri dus întors. Apoi îmi fac lecțiile cu elevii pe google Classroom, fac ceva de mâncare, ies puțin la alergat și gata 🙂 cam asta e rutina... Sfatul etern pentru perioada asta... NU citiți știrile! Eu mă uit doar la seriale de comedie, urmăresc foarte puțin poate doar seara ceea ce se întâmplă. Nu vă lăsați deprimați de perioada asta, pentru că va trece. A trecut războiul de 100 de ani, o să treacă și asta 🙂

[imch]

Dacă ai copii, fa - le si lor un program clar, pornind de la orele de școală, astfel încât sa nu stai sa te întrebi permanent ce fac ei și ce ar trebui sa nu sa facă.

[Miha_Z]

Eu nu ma incadrez in grupul persoanelor care pot lucra de acasa, deci sunt in somaj tehnic. Asa ca imi stabilesc in fiecare zi ceea ce voi face. In primele zile am facut curatenie, varuit si reamenajat prin casa. Acum testez diverse retete. Si seara ma relaxez cu un film bun sau o emisiune de divertisment.

[Razvan]

Soția lucrează de acasă, eu lucrez parțial de acasă și mai merg și la birou. Productivitatea este mai redusă, din cauză că nu mai cooperezi imediat cu alt departament și celelalte firme de interes sunt în șomaj tehnic.

[Ascary]

Cei care sunteti profesori si aveti elevi mai marisori invitati-i sa-si faca conturi pe comunitatea Orange,mai citesc si ei una alta. Asta in caz ca nu i-ati invitat deja...

[Trixen_old]

Ei bine, eu sunt doar partial de acord cu ce ziceti voi. Lucrez de acasa de ani de zile. Am facut ture de zi, ture de noapte, weekenduri, 24x7.. cam tot ce se putea. Am avut perioade de 2-3 luni in care am ajuns la birou cel mult o data, sa imi salut colegii si sa stie ca inca lucrez acolo 🙂

Aspectele cu care sunt de acord:

- un birou intr-un loc luminos, retras. Eu am norocul sa am biroul meu. Mi l-am facut la parter, mi l-am "populat" cu un birou, un scaun comod, un fotoliu si o canapea. Lucrez atat de la masa cat si tolanit in canapea - depinde de cum ma simt. Desi masa e goala, biroul este ticsit cu tot ce as putea avea nevoie - cabluri, adaptoare, scanner, etc. Am senzatia de spatiu, dar am toate uneltele la indemana - inclusiv lanterna, surubelnite, alimentatoare. De asemenea, am o sticla cu apa si un cos de gunoi la o intindere de brat de la scaun. Pentru situatiile in care raman fara internet am doua telefoane, trei cartele in retele diferite si doi acumulatori externi de capaciate decenta incarcati gata de a-mi pune un hotspot la dispozitie. Mai greu e cand nu am curent, ca am autonomie de 3-5 ore, dar am doua laptopuri asa ca pot lucra cumpatat pana la 7-8 ore chiar si fara curent.

- interactionez mult cu colegii mei. De multe ori doar pentru socializare. Sunt mai productiv daca am 1-2 pauze de 20 minute in care "barfim" subiectele zilei si ne descarcam

Cam atat. In rest:

- biroul trebuie sa aiba acces stabil la retea prin wireless. Am renuntat la a imi monta un access point in birou pentru 5GHz, dar am pozitionat antenele access pointului de la parter astfel incat sa am semnal puternic pe 2.4GHz in orice colt al biroului. Am cablu tras prin perete pana langa mine, dar ma simt ingradit de cablu asa ca e degeaba 🙂

- e foarte important sa am macar un monitor extern mare in afara de laptop/laptopuri. Cel mai bine lucrez cu doua monitoare de 24" dispuse in stanga si in dreapta laptopului. Luminozitatea intotdeauna o reglez astfel incat lumina sa nu ma deranjeze, sa nu imi oboseasca ochii. De cele mai multe ori luminozitatea este aproape de minim

- ma imbrac comod. intr-adevar, nu stau in pijama din simplul motiv ca adesea ies din casa macar sa dau o tura de curte. Mai vine un curier, ma mai plimb, ma mai intind in iarba sau ies pe terasa cu laptopul si o cana cu ceai sa pot lucra in natura. In pijama daca as ramane ar trebui sa o spal zilnic 🙂

- programul pe care mi-l impun este foarte flexibil. Am cateva sedinte bine definite care confera un fel de structura a zilei de munca, iar in rest nu am program. Profit de aceasta flexibilitate pentru a lucra la ceea ce ma simt mai productiv in acel moment. Uneori asta inseamna chiar sa iau pauza si sa incerc sa atipesc 20 minute. Alteori asta inseamna sa ma pun pe modul "nu deranjati" si sa scriu cod sau sa fac o analiza. Alteori convoc o sedinta pe subiecte dificile si despic firul in patru impreuna cu colegii. Rar stiu de dimineata ce voi face, insa am tot timpul pe un monitor lista de probleme in ordinea prioritatilor si feedback-ul primit de la clientii finali din care reiese lista lor de prioritati

- ceasul imi suna in fiecare dimineata cu 10 minute inainte de prima sedinta. Pun accentul pe a fi odihnit. Uneori ma trezesc la 6 si incep sa lucrez fara sa sune ceasul (il las sa sune doar ca sa stiu cand sa duc copiii la scoala sau cand sa o trezesc pe sotie). Alteori dorm pana la 10 si intru direct in sedinta. In zilele in care m-am simtit "calcat de tren" am "impins" sedintele pe mai tarziu, sa pot sta in pat pana spre pranz. Poate ca nu e frumos, insa prefer sa fiu odihnit si sa lucrez de la 12 la pranz pana la 9-10 seara decat sa fiu in picioare la 8-9 dimineata si sa pierd vremea pana la 11-12 cand ma dezmeticesc. Scopul meu este sa fiu productiv. Intre timp si managerii mi-au invatat stilul si au vazut ca nu conteaza atat de mult _CAND_ muncesc, iar ca daca sunt lasat in pace fac mai mult si mai ingrijit decat atunci cand sunt la program fix. In plus, atunci cand sunt lasat in pace tind sa lucrez si in afara orelor normale atunci cand este nevoie (mai ales cand lucrezi cu Japonia sau SUA conteaza flexibilitatea asta)

- imi pregatesc camera in functie de ce urmeaza sa fac si cum ma simt: cand am ceva critic unde trebuie sa fiu concentrat fac racoare in camera (18-19 grade celsius), iluminez puternic, incaperea, iau o pauza de 10 minute inainte sa incep, am o sticla cu apa la temperatura camerei langa mine. Cand trebuie sa fiu creativ ma simt mai bine pe la 22-23 de grade, in semi-intuneric, cu un suc rece langa mine si uneori cu muzica in surdina.

- nu obisnuiesc sa programez pauzele. Imi iau pauze intre activitati, ceea ce inseamna ca uneori fac de doua ori pauza intr-o ora, iar alteori fac pauza abia dupa 4-5 ore. Nu fumez, nu beau cafea, nu simt nevoia de pauza atunci cand ma concentrez pe ceva

Anexez o poza de vreo patru ani, facuta in timpul unei ture de noapte. Eram responsabil cu transmiterea in direct a unor meciuri de fotbal din America de Sud si, printre altele, trebuia sa ma uit si la meciuri pentru a ma asigura ca totul este in regula. Pe atunci nu aveam inca monitoarele si scannerul, insa poza asta este una de suflet pentru mine, poate si pentru ca trebuia (printre altele) sa ma uit la meciuri in timpul programului de lucru :))

[DanielaH]

@Trixen, sunt niste opinii demne de luat în calcul pentru persoanele care lucrează cu colaboratori externi, cu alt fus orar, dar nu numai. Mă gândesc că se pretează foarte bine in job-urile de IT, chiar și de la noi din țară, unde este mai puțin important programul de lucru, ci livrarea la timp și de calitate a proiectului. Mulțumim că ai împărtășit cu noi!

[RosuCip]

Eu folosesc masuta pentru laptop de la Avantree TB101L. O folosesc foarte mult in pat sau cand stau pe fotoliu in fata televizorului. Masuta imi ofera confortul de a folosi laptopul peste tot fara a folosi metoda clasica de a l tine pe picioare. Este bun si pt birou pt ca din cand in cand ma ridic in picioare si mi mai relaxez coloana. Va recomand cu caldura produsul mai ales ca poate fi folosit nu numai pt laptop, ci si pt a servi micul dejun, citit, scris, etc. Numai bine!

[DanielaH]

@RosuCip, bun venit în Comunitate! Mulțumim mult pentru recomandare! Te mai așteptăm.